Les 9 postes du CA sont à pourvoir, répartis géographiquement de la façon suivante :
- Un minimum de 4 membres en provenance d’Afrique, d’Asie, des Caraïbes, d’Océanie, d’Amérique centrale ou d’Amérique du Sud ;
- Un minimum de 3 membres en provenance d’Europe ;
- Un minimum de 1 membre en provenance d’Amérique du Nord.
- Le neuvième membre est celui qui obtient ensuite le plus grand nombre de voix dans le respect des quotas.
Aucun pays ne peut avoir plus d’un représentant au Conseil d’administration.
Peuvent être candidats :
- Tout membre individuel adhérent, bienfaiteur ou d’honneur de l’association, à jour de sa cotisation de l’année d’élection,
- Toute personne dûment désignée par un membre collectif adhérent ou bienfaiteur à jour de sa cotisation de l’année d’élection
Ne peuvent pas être candidates les personnes actuellement au CA qui en sont à leur deuxième mandat.
Tous les membres, individuels ou collectifs, à jour de leur cotisation de l’année d’élection, pourront voter.
Quels sont les rôles d’un membre du CA de l’AIFBD ?
Les candidats doivent:
- Avoir les connaissances et l’expérience nécessaires pour pouvoir contribuer aux travaux de l’Association.
- Avoir la possibilité ou un espoir raisonnable de pouvoir participer aux réunions du Conseil d’Administration sans l’appui financier de l’AIFBD. Le CA se réunit au moins une fois par année à l’occasion du congrès IFLA.
- Apporter de nouvelles idées pour l’AIFBD.
- Contribuer activement aux projets de l’AIFBD en organisant par exemple des activités au nom de l’AIFBD dans son pays ou à l’occasion du Congrès.
- Être prêt(e) à occuper une fonction précise au sein du CA (président, trésorier secrétaire ou autre) et à s’acquitter adéquatement de cette fonction.
- Recruter de nouveaux membres pour l’AIFBD et encourager activement la participation à l’AIFBD.
- Représenter les membres et autres professionnels de sa région géographique auprès de l’AIFBD.
- Diffuser l’information nécessaire et faire connaître l’AIFBD dans la région géographique qu’il représente.
- Participer aux efforts de traduction de l’AIFBD, notamment la traduction en français des communications de la conférence annuelle de l’IFLA Agir en tout respect des membres et avec transparence, en respectant les règles d’éthique élémentaires.